Voor ondernemers is het vaak handig om een kantoor ter beschikking te hebben. Zo hoef je niet al je bezigheden thuis te doen in je vertrouwde omgeving, maar creëer je echt de sfeer van een werkplek. Hoewel het huren van een kantoor makkelijk is, komen er echter dingen bij kijken waar je misschien van tevoren geen rekening mee houdt. Denk aan bepaalde servicekosten die in rekening worden gebracht, het soort kantoor waar je wilt zitten en de hoeveelheid m2 die je verwacht nodig te hebben.
Soort kantoorruimte: bedrijfsverzamelgebouw of business center
Als ondernemer kun je ten eerste kiezen voor een bedrijfsverzamelgebouw. Dit is een kantorenpand waarin meerdere kantoren te huren zijn. Je dient echter zelf voor een keukentje of andere faciliteiten te zorgen. In sommige panden zijn er wel vergaderruimtes beschikbaar en natuurlijk toiletvoorzieningen. In een business center heb je in verhouding tot een bedrijfsverzamelgebouw veel meer. Ook hier zitten verschillende huurders in maar door het hoge serviceniveau hoef je als huurder voor weinig extra faciliteiten te zorgen. Met een business center is het de bedoeling dat er een eigen community wordt gecreëerd. Er worden soms borrels, lunches en nog veel meer dingen georganiseerd waardoor de huurder het gevoel van een community ervaart. Je kunt bijvoorbeeld verschillende business centra of bedrijfsverzamelgebouwen vinden in Utrecht. Een kantoorruimte huren in Utrecht hoeft je helemaal niet veel te kosten. Toch moet je even weten waar allemaal kosten voor worden gerekend.
Kosten: servicekosten
In een kantoor krijg je natuurlijk met een huurprijs te maken. Maar naast de huurprijs kunnen er bepaalde servicekosten in rekening worden gebracht. Je kunt hierbij denken aan kosten voor de airco, het internet, het schoonmaken van het pand, receptie en beveiligingskosten. Wat de servicekosten precies gaan zijn, ligt natuurlijk aan het contract dat je hebt opgesteld. Je kunt vaak zelf besluiten of je gebruik maakt van bepaalde faciliteiten en dus meer betaalt.
Ruimte: hoeveelheid vierkante meter
Naast het soort kantoor en de kosten die erbij komen kijken, is het natuurlijk belangrijk om te kijken naar de hoeveelheid vierkante meter waar je over wilt beschikken. Ten eerste zijn er bepaalde afspraken met de ARBO waar je je als bedrijf aan moet houden. Wanneer je bijvoorbeeld 6 medewerkers hebt, moet het kantoor beschikken over 24 m2. Daarnaast moet je denken aan goede werkplekken. Schaf dus bureaustoelen aan waar geen gezondheidsklachten door veroorzaakt worden en creëer zo een gezonde en veilige werkplek.
Klaar om een kantoor te huren? Laat weten of je nog tegen andere dingen aan bent gelopen.
Comments are closed.